キッコーマンが注目し活用を始めた需要予測支援システム

ビジネスの世界は先手を打つこと、ポイントを絞った先読みを行う事が非常に大切になってきています。
こうなるだろうという予測を立てるという事は非常に難しい事ですが、在庫管理を行う上でも、どの位需要があるのか、という事を予測して受注を行うということが重要です。

キッコーマンといえば日本の中でも有名企業ですし、大手企業という事はよく知られています。
この業界の老舗的存在でもあるこのキッコーマンが需要予測支援システムをいち早く活用し始めているという事は、多くの企業から注目されています。
なぜ、この活用を考え実行したのか、実際にどのように活用されているのでしょうか。

受給担当者への負荷が大きな課題となった

嗜好が多様化しグローバル化したことで、さまざまな商品展開をしていくことが必要となっている現代、需給担当者に対してかなりの負荷かかかっていると感じたといいます。
キッコーマンでは需要数量予測を行う需給担当者は7名、この人材が清算や販売量を確認し、翌月について、需要があるものを予測するという作業を行っています。

在庫チェックを行いつつ、この先何が売れるのか、売り上げのデータなども確認しながら行う作業は非常に手間がかかり、また経験も必要なものでした。
実際、需要予測を行う期間は業務負担が大きく、それを見ていた経営サイドは効率よく予測業務ができる支援ツールを活用してみようかと考えたのです。
しかし、こうしたツールはとんでもない費用がかかり、実際に利用した場合、本当にその元を回収できるのか？と不安がありました。

こうして模索していくうちに、自社の需給予測に利用できる理想的な需要予測視線システムだったのです。
リーズナブルな金額なのに予測精度が、以前導入を考えていた高額パッケージと比較し、ほぼ同じレベルでした。
高額パッケージの方は、需給予測のほかに様々な機能がついているため高額になっているという事もわかりました。

性能、実績さらにどう使うかをよく考えて導入

このソフトはForecastPROというソフトだったのですが、これに1000ほどのアイテム、数年分のデータを入れて予測をかけたといいます。
するとたった1分程度の時間で結果が出てきたというのです。

これまで人材を駆使し労力をかけて出した答えがたった1分で解析できるという事に、非常に魅力を感じ、さらに操作が非常に簡素化されているという事にも注目したといいます。
何も詳しい事が分らない、経験がないという人でも、ワンボタンで結果を出すことができる、これは経験がないと出す事の出来なかった需給予測を、実績、経験がない人材でも可能になるという事を示しています。

ただ利用するに当たり、どのアイテムをどのような周期で利用できるのか、この検証にはしっかり時間をかけたという所も、キッコーマンが需給予測支援ソフトで結果を出し始めているという事の要因でしょう。

人の手をかける部分というのは絶対に必要な事ですが、今、この技術が進んだ世の中で、企業の業態にあったシステムが利用でき、効率化が進むという事なら慎重に考える必要がありますが、こうした先進システムを利用する価値があるのだという事を、キッコーマンが示してくれたともいえます。

A4、仕事術、これ聞いたことがありますか？

会議に利用する書類を、時間をかけて作り上げ、ようやく複数枚に及ぶ書類を用意して、会議でしっかり説明していこうと思ったら、それを読んだ上司が「なんだか内容がわかりにくいんだけど、どういう事がいいたいのかな？」と問いかけてきた、これってかなりショックなことです。

でも本当に複数枚必要だったのでしょうか。
何かについて話し合いが必要、それが主軸となる会議でだらだら説明の書かれた複数枚に及ぶ資料は正直言って役に立たないことが多く、資料を作った人の労力が無駄になるだけです。

会議の書類意外でも、ビジネスの中では企画書や報告書などの多数の書類を読み、それを理解し、必要な情報を得て仕事を行っています。
そのなかで情報量が多くなっているという事もあり、それらの情報を書類として簡潔に、わかりやすく作るという事が難しくなっているという現実もあります。
しかし、A4一枚に情報を整理するという技術を得ると、読み手に伝わりやすい簡潔な書類を作る事が出来ます。

人が書類を読んで把握できる内容には限界がある

ソフトバンクで有能な働きをし、その後、自分の会社を経営する三木氏、有名な方ですが、元々ソフトバンクは大きな企業であったという事ではなく、小さいベンチャー企業だったところを大きく成長させていきました。

彼が常に心がけていたこと、それは、A4一枚に要点をしっかりまとめ、相手に伝えたい情報をインパクト強く提供するという独自の書類技術でした。
A4一枚に書類をまとめるという頃ができるようになると、その考え方がプライベートにも生きていくといいます。

人が理解できる、把握できる容量というのは限りがあり、一般的には7±2といわれています。
どういうこと？と思う方も少なくないと思いますが、例えばテーブルの上にお菓子があった時、どんなにそのお菓子の全部を覚えておこうと思っても、7種類しか覚えておくことが出来ないという意味です。
つまり、書類なども同じでそれほどうまく情報を整理していても、許容量を超えるものだった場合、そのほとんどが頭に入らないという事です。

A4一枚に情報を簡潔に盛り込む、というのは非常に難しい事なのですが、これができるようになると、必要最低限の情報を記憶すればいいですし、目線を動かす範囲に情報が凝縮されている、注視安定視野、この中に情報が詰まっているのですから、これは非常に合理的な書類という事になるのです。

A4一枚の書類を作る作業

A4このたった1枚の紙に何を盛り込んでいくか、これが問題です。
まずは何を一番伝えたいのか主題を考え、これを明確に伝える言葉は何か、しっかり考えて盛り込みます。

次にその主題に沿って文章を展開していくわけですが、ここで大切になるのが文章の基本、5W1Hであり、いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのようにして行っていけばいいのか、ここを基本に明瞭で簡潔な文章を作ります。
この部分を長く書いてしまう事が多いので、結局何を伝えたいのか話がぼけてしまうのです。
主題を考慮し明確に簡潔にするという事を考えて文章を展開していきます。

最終的に主題を繰り返すことでこの主題がさらに明確になり、まとまりのある文章となるほか、読み手に一番伝えたいことがしっかりと伝わる文章になります。
最初はA4たった1枚にどのように文章をまとめていけばいいのか迷いますが、何度も繰り返し行っていくと、次第に要点を明確に主題を明瞭にした文章が書けるようになります。

クラウド化で不必要な業務を一掃、ビジネスはもっと素敵にできる

クラウド契約書管理システム「Ofigo契約書管理」

近年は、このような契約書を一括管理できるサービスのように、クラウドサービスを用いた技術が普及し、企業でも個人でも利用されている方々が多くなっています。

クラウドというのは何か、というと言葉を直訳すれば雲という意味です。仕事で便利に利用できるクラウドはクラウド・コンピューティングという正式名称があり、パソコン内のデータ、ソフトなどについてネット上のサーバーに移行し、必要なときに利用できるようにしておく、というものです。

このインターネット上にあるサーバーというのが、そこにあるものとしてつかみにくいものなので、ぼんやりした状態・・という事で、クラウド「雲」というイメージが利用されています。

仕事場でクラウドがもたらしたこと

クラウドサービスが始まり、ビジネス上でどのような事がもたらされたのかというと、業務が効率よくできるようになったという事、さらにコストについても確実に削減できるとして、企業の強い味方となっています。最初こそ、大企業が取り入れたサービスですが、現在は中小企業もまた個人事業主なども、積極的に利用されています。

どのように業務の効率化ができるのか、コスト削減が可能となるのか、実際に企業がクラウドを取り入れたことでどのような事が出来たのか、その実績を知っておくとクラウドの魅力がより鮮明に見えてきます。

メールの確認も即可能になった

以前、クラウドがなかった時代、取引先や顧客から営業あてなどでメールが来ても、出先で確認するなどが無理だったので、どうしても急ぎという場合、いちいち帰社してメールを確認する必要がありました。

クラウドされていないパソコンで仕事を行うという事は、こういう面倒なことが多々あったのです。こうしたメールばかりではなく、顧客の方から商品詳細の確認の電話が来た、しかし今資料を持っていない、今ならクラウドと別のサービスを利用しクラウド上でデータを確認する、ファイルを保管し共有するという事が出来ます。

サーバーで・・・という事もできますが、サーバーの場合、構築費用、サーバーの利用料などかなりのコストがかかります。コストという面でも、クラウドはかなり企業を楽にしてくれたのです。

上司の承認などについても楽になった

クラウドでは申請から決済までクラウドで完結するサービスなどもあるので、今までのように、上司に合う事が出来ず、申請も出来ない、申請しても進捗が分らないということもなくなりました。

出もクラウドの場合、こうした進捗情報がわかるほか、交通費清算や経費採算ツールといったものもあるので、承認、清算などについても非常に楽になったのです。何かを確かめる、必要なものがあるという時でも、クラウドは非常に大きな力となります。

導入をしていない企業の皆さんは、どのようなサービスなのかしっかり調べてみる方が、業務の効率化につながると思いますので、一度サービス内容に目を通してほしいです。