PC内の整理整頓
今や仕事においてパソコンというのは欠かすことが出来ない存在になっているのではないでしょうか？
机の書類の整理整頓も重要ですが、同様に重要なのが仕事のために使用するパソコン内の整理整頓です。
特にフォルダの管理というのは重要で、これも書類の整理整頓と同様に作業効率を左右します。
では、どのようにパソコン内のフォルダ整理をするべきなのか、簡単に紹介します。
まず最初に、「カテゴリーフォルダを作る」ということです。
いきなりファイルを浅い階層に直置きするようになっていると、当然乱雑でどこに何があるか分からなくなります。
しっかりどこに何があるかわかるようなフォルダを作成し、分類を行なうのがポイントです。
次に「フォルダ名を短くする」ということです。
あまり意味が内容に思えますが、パソコンでファイルを閲覧していると、フォルダ名が長い時に途中で切れてしまうことがあります。
さらに、文字が多いだけで読む量が多くなり、ストレスがたまります。
短い名前で分かりやすくするだけでも整理整頓効果が期待出来るでしょう。
より細かいポイントも
次に、フォルダ名の頭には数字を振る、という方法について紹介します。
フォルダの順番を固有のものにして、自分の思う通りに順番を変える方法です。
上に来て欲しいフォルダを「01」とし、それよりも下に来て欲しいフォルダを「02」「03」としていきましょう。
逆に一番下に来て欲しいフォルダには「99」と番号を振ります。
ファイルに関しては、日付をタイトルに付けるというのが良い方法です。
一目でいつのものなのかわかり、見たいものがどれなのかを判断しやすくなります。
ツールなどもあるため、効果的に活用しながら整理しましょう。